Menu


Zoek naar bijlages in Mails


Zoek in Mails, worden de te controleren documenten opgestuurd door de exploitant via MAILS.

Alle bijlages in deze mails worden betreffende het gebouw en exploitatie controle jaar wordt automatisch in de Sub directory "100_DocToControl" geplaatst.



oWijze van zoeken in mails:

▪Het zoeken in mails gebeurd op basis van een uniek TekstSleutel dat uniek is per gebouw.

▪Deze TekstSleutel moet geplaatst worden in de te verzenden mail met bijlages in het deel Mail_Onderwerp.

•BDS applicatie zoek enkel in dit deel Mail_Onderwerp naar het unieke Tekstsleutel.

▪De TekstSleutel bestaat uit twee delen

•[Voortekst] + [Uniek GebouwReferentie]

Voortekst

De Voortekst is een algemeen unieke tekst voor het geheel BDS systeem structuur.

oDeze dient ingesteld te worden voor alle gebouwen 

oDe instelling gebeurd in de BDS.ini bestand

▪building_mail_refperfix = BDS:

•BDS:  = Kan aangepast worden naar keuze 

•Dient zonder spaties te zijn en zonder speciale karakters.

•De aanpassing van BDS.ini kan uitgevoerd worden via CMD_Line.

Uniek GebouwjaarReferentie

Per gebouw en controle jaar is er een uniek Gebouw jaar Referentie.

▪Het Uniek Gebouw jaar Referentie = <Controle jaar>_<DCG_Site_id>

•voorbeeld: 2023_5 (jaar 2023 en id gebouw 5)

oVoorbeeld 

▪Voortekst is = BDS:

▪Uniek GebouwjaarReferentie = 2023_5

▪Voor opsturen van Bijlage in mails :

•Dan dient de exploitant in de mail_Ontwerp de volgende tekst te voorzien:

oBDS:2023_5



oWaar mail van exploitant technieken naar toe sturen?

▪Er is maar één (1) MAIL ADRES voor alle gebouwen en jaar controle.

• Nota:

oDit mail adres dient reeds ter beschikking te zijn en de nodige gegevens dienen reeds gekend te zijn.

oDeze gegevens instellingen kunnen  ingesteld worden:

▪Mails worden gelezen op basis van IMAP met SSL/TLS beveiliging en  Authenticatie methode Normaal Paswoord.

▪De gelezen mails worden verplaats naar een MAIL sub folder, deze dient reeds aanwezig te zijn.

▪building_mail_server = imap.mailprotect.be    "= IMAP Mail Server naam"

▪building_mail_explgebruikersnaam = xx@mail.com    "= Mail gebruikersnaam" 

▪building_mail_explpasw = *****    "= Mail Paswoord"

▪building_mail_poort = 993    "= IMAP Poort nummer"

▪building_mail_inbox = Inbox    "= Plaats van inkomende mails voor lezen van bijlages."

▪building_mail_explgelezen = xxVerwerktMail    "= na het lezen worden deze verplaatst naar de MAIL SUB-Folder."


▪Voorbeeld waar Aannemer mail naar toe sturen:

•Mail Adres : xx@Mail.com

•Onderwerp : BD:2023_5

•Bijlage : te controleren bestanden.



oBij het aanklikken van <Zoek in Mail> zal er een Windows venster getoond worden:

▪Maak de keuze van het gebouw in de DROP-DOWN en selecteer één van de gebouwen.

•Enkel gebouwen in mode Actief zullen getoond worden in dit venster.

•Na selectie van het gebouw worden volgende items getoond:

oNaam :    " = Naam van het gebouw."

oID :    " = Uniek ID van het gebouw."

oStatus :     " = De status van het gebouw."

oJaar info lijst  "=  Lijst met reeds gemaakte jaar controle"

oin het Jaar tekst venster = Geef een bestaande jaar in volgens de lijst 

oklik op <Select ingegeven jaar> om geselecteerde jaar te activeren

ovolgende items worden getoond:

▪Mail gebouw ref :    "= TekstSleutel waarop de BDS applicatie gaat zoeken in de mail onderwerp."

▪Gebruikersnaam :    "= Mail gebruikersnaam en kan eventueel aangepast worden."

▪Paswoord :     "= Mail paswoord en kan eventueel aangepast worden."

•Om de zoek actie te starten:

oKlik op <Zoek in mail naar ontvangen documenten> 

oNa het uitvoeren van de taak wordt er een info venster geopend 

▪info :  " = Aantal gevonden mails."

▪info :  " = Plaats van stockage bestand."

▪info : " = naam van bestand."

oOm verder te gaan, sluit venster.




Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily