Document
Controle van ontvangen exploitatie documenten.
Per gebouw en per jaar wordt hier de input gegeven van de gecontroleerde rapporten.
Bij het aanklikken in de menu <Document> wordt het volgende Windows venster geopend:
oMaak de keuze van het gebouw in de DROP-DOWN en selecteer één van de gebouwen.
▪Enkel gebouwen in mode Actief zullen getoond worden in dit venster.
▪Na selectie van het gebouw worden volgende items (informatief) getoond:
•Naam : "= Gebouwnaam"
•ID : "= uniek gebouw ID nummer"
•Status : "= toestand status van het gebouw"
•Jaarlijst "= Bestaande controle documenten exploitatie jaar"
•Info:
oIndien er nog geen enkel controle jaar rapport is aangemaakt, dan:
▪wordt er in de info jaarlijst venster een melding gegeven:
•Nog geen rapporten aangemaakt...
oga naar menu <Nieuw Rapport> om één nieuw aan te maken.
▪ Geef het jaar van controle in:
•Jaar : "= Te controleren documenten exploitatie jaar"
oHet ingegeven jaar dient overeen te komen met één van de jaren in de lijst.
oIndien het ingegeven jaar niet bestaat dan wordt er een info venster getoond,
▪Klik op <Ok> om verder te gaan.
oIndien ingegeven jaar bestaat wordt er een Windows venster geopend voor ingaven van gegevens.
Verschillende TAB zijn:
|
SLA |
TAB |
Omschrijving (Elk rapport krijgt een uniek expl. referentie nummer) |
|
|
|
|
|
Rapport referentie 200..299 |
Algemeen |
Rapporten om de exploitatie te kunnen uitvoeren. (worden opgenomen in de SLA SCORE) |
|
Rapport referentie 300..399 |
Testen en Nazichten |
Status rapporten van de technische installatie. (worden opgenomen in de SLA SCORE) |
|
Rapport referentie 400..499 |
Onderhoud |
Onderhoud rapporten van de technische installatie. (worden opgenomen in de SLA SCORE) |
|
Rapport referentie 500..599 |
Externe Controles |
Rapporten die niet worden opgenomen in de SLA SCORE. |
De venster gegevens zijn:
|
Type |
Groep |
Item |
Omschrijving |
|
|
|
|
|
|
Info |
Documenten lijst |
Documenten |
Selecteer in de documenten lijst het gewenste document voor ingaven van status controle. De selectie gebeurd door op het document naam te klikken. Bij het aanklikken worden alle nodige gegevens getoond betreffende de geselecteerde document. |
|
Info |
Item info |
Document naam |
Naam van document |
|
Info |
Item info |
Jaar |
Exploitatie controle jaar |
|
Info |
Item info |
Referentie |
Document referentie nummer |
|
Info |
Item info |
Uitgevoerd door |
Herkomst van het te leveren document oIndien de exploitant het onderhoud zelf doet ▪= Exploitant oIndien door externe uitgevoerd ▪ = Gespecialiseerde onderaannemer |
|
Info |
Item info |
Basis Periode |
Frequentie van te ontvangen Document. 1W = om de week 1M = om de maand 3M = om de 3 maanden 6M = om de 6 maanden 1Y = om het jaar |
|
Info |
Item info |
Aantal rapporten per jaar |
Totaal aantal te ontvangen rapporten, rekening houdend met: oBasis periode oAantal geplaatste installatie delen voorbeeld: 2x Koelmachines en Exp_BasisPeriod is 1Y ==> Aantal ontvangen rapporten = 2 2x ketels en EXP_BAsisPeriod is 6M ==> Aantal ontvangen rapporten = 4 Weekronde en EXP_BAsisPeriod is 1W ==> Aantal ontvangen rapporten = 52 (Aantal weken het jaar) |
|
Info |
Item info |
Rapport gewicht |
Waarde van gewicht verhouding voorbeeld: 1 = is het gewicht van 1x een rapport (beïnvloed de score = Laag) 30 = is het gewicht van 30x een rapport (beïnvloed de score = Hoog) |
|
Info |
Maand |
Maand waarde |
Twaalf maanden in het jaar en is enkel informatief |
|
Info |
Te ontvangen |
venster Januari |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand Januari |
|
Info |
Te ontvangen |
venster Februari |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand Februari |
|
Info |
Te ontvangen |
venster Maart |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand Maart |
|
Info |
Te ontvangen |
venster April |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand April |
|
Info |
Te ontvangen |
venster Mei |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand Mei |
|
Info |
Te ontvangen |
venster Juni |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand Juni |
|
Info |
Te ontvangen |
venster Juli |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand Juli |
|
Info |
Te ontvangen |
venster Augustus |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand Augustus |
|
Info |
Te ontvangen |
venster September |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand September |
|
Info |
Te ontvangen |
venster Oktober |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand Oktober |
|
Info |
Te ontvangen |
venster November |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand November |
|
Info |
Te ontvangen |
venster December |
Aantal te ontvangen documenten voor de maand December |
|
Info |
Te ontvangen |
venster Totaal |
Totaal aantal te ontvangen documenten voor het jaar |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster Januari |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand Januari |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster Februari |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand Februari |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster Maart |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand Maart |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster April |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand April |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster Mei |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand Mei |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster Juni |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand Juni |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster Juli |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand Juli |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster Augustus |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand Augustus |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster September |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand September |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster Oktober |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand Oktober |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster November |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand November |
|
Aanpasbaar |
Ontvangen |
venster December |
Aantal reeds ontvangen documenten voor de maand December |
|
Info |
Ontvangen |
venster Totaal |
Aantal reeds ontvangen documenten voor het jaar |
|
Info |
Help |
Help info venster |
Info venster met al de ontbreken documenten tot en met de huidige maand De getoonde documenten is afhankelijk van de geselecteerde Tab. Deze info venster bestaat ui 3 kolommen oDocument referentie nummer oDocument beschrijving oDocument gewicht |
|
Aanpasbaar |
info |
Informatie tekst |
Manueel tekst bijvoegen van vaststelling (Quick info). Automatisch wordt de datum en uur van bewaar bijgehouden. |
Menu lijst :
|
Menu |
Omschrijving |
|
|
|
|
Bewaar |
Het bewaren dient te gebeuren per document, zo niet zijn de ingegeven gegevens verloren! Bij elke Klik op <Bewaar>, zal datum en tijd in de info venster bijgevoegd worden. Indien het ontvangen document hoger is dan de te ontvangen document zal er een info venster geopend worden, Klik op <Ok> om verder te gaan. |
|
Rapport |
Hier wordt het Windows venster geopend "Print Rapport" met de volgende informatie: oScore per maand oTotaal score oAlgemeen info oRapport status oLijst van de nog te ontvangen documeneten |
|
Controle en bewaar Document |
Ga naar bestanden structuur van Gebouw en Jaar |
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: 5 Reasons Why a Help Authoring Tool is Better than Microsoft Word for Documentation