Menu


Zoek naar bijlages in Mails


Zoek in Mails, worden de te controleren documenten opgestuurd door de aannemer via MAILS.

Alle bijlages in deze mails worden betreffende het gebouw wordt automatisch in de Sub directory "ToControl" geplaatst van het gebouw zelf geplaatst.



oWijze van zoeken in mails:

▪Het zoeken in mails gebeurd op basis van een uniek TekstSleutel dat uniek is per gebouw.

▪Deze TekstSleutel moet geplaatst worden in de te verzenden mail met bijlages in het deel Mail_Onderwerp.

•BDS applicatie zoek enkel in dit deel Mail_Onderwerp naar het unieke Tekstsleutel.

▪De TekstSleutel bestaat uit twee delen

•[Voortekst] + [Uniek GebouwReferentie]

Voortekst

De Voortekst is een algemeen unieke tekst voor het geheel BDS systeem structuur.

oDeze dient ingesteld te worden voor alle gebouwen 

oDe instelling gebeurd in de BDS.ini bestand

▪building_mail_refperfix = BDS:

•BDS:  = Kan aangepast worden naar keuze 

•Dient zonder spaties te zijn en zonder speciale karakters.

•De aanpassing van BDS.ini kan uitgevoerd worden via CMD_Line.

Uniek GebouwReferentie

Per gebouw is er een uniek Gebouw Referentie die gegeven is de Database Tabel van het gebouw.

oDe waarde kan men terug vinden en aanpassen in:

▪Hoofd menu : Gebouw/Gebouw

▪Het Uniek GebouwReferentie in de tabel = DCG_Site_id

•Deze kan vrij gekozen worden.

•Dient zonder Spaties te zijn en zonder speciale karakters.

o Om uniek te zijn per gebouw wordt best een nummer geplaatst 

▪Bij voorkeur gelijk aan het uniek nummer : idDCGebouw.

oVoorbeeld 

▪Voortekst is = BDS:

▪Uniek GebouwReferentie = 1

▪Voor opsturen van Bijlage in mails :

•Dan dient de Aannemer van technieken in de mail_Ontwerp de volgende tekst te voorzien:

oBDS:1



oWaar mail van Aannemer technieken naar toe sturen?

▪Er is maar één (1) MAIL ADRES voor alle gebouwen.

• Nota:

oDit mail adres dient reeds ter beschikking te zijn en de nodige gegevens dienen reeds gekend te zijn.

oDeze gegevens instellingen kunnen  ingesteld worden:

▪Mails worden gelezen op basis van IMAP met SSL/TLS beveiliging en  Authenticatie methode Normaal Paswoord.

▪De gelezen mails worden verplaats naar een MAIL sub folder, deze dient reeds aanwezig te zijn.

▪building_mail_server = imap.mailprotect.be    "= IMAP Mail Server naam"

▪building_mail_vogebruikersnaam = xx@mail.com    "= Mail gebruikersnaam" 

▪building_mail_vopasw = *****    "= Mail Paswoord"

▪building_mail_poort = 993    "= IMAP Poort nummer"

▪building_mail_inbox = Inbox    "= Plaats van inkomende mails voor lezen van bijlages."

▪building_mail_vogelezen = xxVerwerktMail    "= na het lezen worden deze verplaatst naar de MAIL SUB-Folder."


▪Voorbeeld waar Aannemer mail naar toe sturen:

•Mail Adres : xx@Mail.com

•Onderwerp : BD:1

•Bijlage : te controleren bestanden.



oBij het aanklikken van <Zoek in Mail> zal er een Windows venster getoond worden:

▪Maak de keuze van het gebouw in de DROP-DOWN en selecteer één van de gebouwen.

•Enkel gebouwen in voorlopige oplevering zullen getoond worden in dit venster.

•Na selectie van het gebouw worden volgende items getoond:

oNaam :    " = Naam van het gebouw."

oID :    " = Uniek ID van het gebouw."

oStatus :     " = De status van het gebouw."

oMail gebouw ref :    "= TekstSleutel waarop de BDS applicatie gaat zoeken in de mail onderwerp."

oGebruikersnaam :    "= Mail gebruikersnaam en kan eventueel aangepast worden."

oPaswoord :     "= Mail paswoord en kan eventueel aangepast worden."

•Om de zoek actie te starten:

oKlik op <Zoek in mail naar ontvangen documenten> 

oNa het uitvoeren van de taak wordt er een info venster geopend 

▪info :  " = Aantal gevonden mails."

▪info :  " = Plaats van stockage bestand."

▪info : " = naam van bestand."

oOm verder te gaan, sluit venster.




Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Qt Help files