Documenten
Documenten die toegeleverd worden voor de voorlopige oplevering in functie van de te ontvangen lijst kunnen hier gestructureerd gecontroleerd en bewaard worden.
Bij het aanklikken van <Documenten> wordt er een Windows venster geopend.
oMaak een selectie van het gebouw via drop Drop-Down balk, en klik op het gewenste gebouw (enkel de gebouwen in mode voorlopige oplevering worden in deze balk getoond).
oVolgende informatie wordt weergegeven
▪Naam : "= Gebouwnaam"
▪ID : " = Uniek ID nummmer van het gebouw"
▪Status : "= Status van het gebouw"
oOm de controle van documenten te starten klik op <Ingaven van documenten controle>
▪Indien de structuur Voorlopige oplevering NIET bestaat dan:
•Wordt er een info venster getoond
oDruk op op <OK> om verder te gaan.
▪Indien de structuur Voorlopige oplevering wel bestaat:
•Dan wordt er een Windows venster getoond voor ingaven van gegevens ontvangen documenten van voorlopige oplevering.
oTAB vensters met verschillende Technische elementen
▪HVAC / ELEC / SAN / LIFT / RWA / SPRINKLER / ASTRID / DIVERSE / ALGEMEEN.
▪In elke tab heeft men een MENU met
•Bewaar = Bewaar aanpassing gegevens
•Filter = OK / NOK / Alles ( Check de status van de Filter ==> Onderaan de Windows venter)
•Controle en bewaar documenten = Documenten bestand structuur
▪In de twee grijze kolommen vind men:
•Linkse grijs kolom = Deel techniek terug,
oSelecteer één van de <Deel technieken>
•Rechtse grijs kolom = Document terug,
oKlik op het <Document> om de gegevens aan te passen van het document.
•Volgende Items per document worden getoond ter info (meestal in het geel):
oElement (Geel)= Is één van de bovenstaande technieken.
oDeel (Geel) = Het Deel techniek waar het document bij behoord.
oRapport (Geel) = Naam van het rapport zelf.
oSafety = Het type van het rapport (Normaal of Safety).
oPrefix doc Ref. (Geel) = Voorstel prefix referentie waarde het document best krijgt. dit om het document later eventueel sneller en eenvoudig terug te vinden.
•Mogelijke wijzigingen kunnen ingebracht worden (die worden bewaard):
oRapport datum (Wit) = Komt overeen met de datum van het ontvangen document zelf.
oRapport Ref (Wit) = Is de naam van het rapport met de unieke reverentie nummer dat op het rapport staat
oStatus = NOK (Rood achtergrond in rapport) / OK (Groen achtergrond in rapport) / OK + aanvaardbaar met een opmerkingen (Geel Achtergrond in rapport)
oInfo venster (Wit) = Vrij info die men kan ingeven (Datum + Quick informatie van status van rapport)
oNa elke ingaven van het rapport dient men de gegevens BEWAARD te worden,
▪Klik op <Bewaar> om de gegevens te bewaren in de SQL DataBase
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Leave the tedious WinHelp HLP to CHM conversion process behind with HelpNDoc