Nieuw Rapport
Maak/Wijzig hier een jaar exploitatie voorstel rapport aan.
Indien het jaar exploitatie voorstel rapport nog niet bestaat dient men eerst een jaar exploitatie voorstel rapport aan te maken.
oEr wordt hier een nieuw SQL tabel aangemaakt indien deze nog niet bestaat.
▪Deze tabel wordt in de Database BDS_ EXP geplaatst.
▪Naam van de tabel wordt samen gesteld door het JAAR en de unieke gebouw nummer idDCGebouw.
▪Het id gebouw mag niet aangepast worden.
oDe gegevens van de SQL Tabel worden gekopieerd vanuit de template SQL tabel (BDS_EXP/TMPL_EXPL).
▪De standaard waardes van de template kunnen gewijzigd worden via het CMD_Line menu.
oEr kan maar één (1x) jaar exploitatie voorstel rapport per gebouw en per jaar aangemaakt worden.
Bij aanklikken van <Nieuw rapport> wordt er een Windows venster geopend.
Kies het gebouw voor het maken van een nieuw jaar exploitatie voorstel rapport:
Via het PUL-Down tekst boven aan, maak men de keuze van het gebouw.
Enkel de gebouwen in MODE Actief, kunnen enkel geselecteerd worden!
(via de CMD-Line, kan men de mode waarde aanpassen)
Volgende gegevens worden getoond ter info:
•Gebouw naam
•ID nummer van het gebouw
•De status van het gebouw (enkel mode :Actief)
•Lijst van de bestaande rapporten
Ingaven van "Welk jaar":
•Geef het jaar in in het veld:
oWelk jaar (Format type -> YYYY)
▪In het witte tekst veld geef hier het jaar in om een nieuw jaar exploitatie rapport aan te maken.
▪Het ingegeven jaar mag nog niet bestaan in de lijst van rapporten.
( NOTA: Indien men een nieuw jaar exploitatie controle rapport wild kopiëren van een bestaande jaar dan GA DIRECT naar het MENU:
Hoofdmenu : DOCEXPL / START / Kopieer Rapport )
▪klik op <Maak nieuw rapport> om een nieuw jaar exploitatie voorstel rapport aan te maken.
•Indien deze reeds bestaat dan wordt er een info venster getoond met de melding dat deze reeds bestaat.
oDruk op <OK> om verder te gaan.
oDruk op <Wijziging rapport> om de voorstel gegevens te wijzigen.
•Indien deze nog niet bestaat dan:
oWordt er een controle uitgevoerd of dat de file structuur reeds bestaat
▪Indien het bestand structuur niet bestaat, dient deze eerst aangemaakt te worden.
•Info venster zal getoond worden met de melding dat deze nog niet is voorbereiding voor aanmaak van rapporten.
oKlik op <OK> om verder te gaan.
•Ga naar het hoofdmenu,
oKlik op <Gebouw>
oKlik op <Voorbereiding Documenten Structuur> om de voorbereiding te starten.
▪Indien bestand structuur bestaat (VO/O/Expl)
•Wordt hier een nieuw SQL tabel aangemaakt indien deze nog niet bestaat.
•Deze nieuw tabel wordt in de Database BDS_EXP geplaatst.
•Naam van de tabel wordt samen gesteld door het JAAR en de unieke gebouw nummer idDCGebouw.
•Info venster wordt getoond dat deze is aangemaakt
oKlik op <OK> om verder te gaan.
•Vervolgens zal de SQL tabel jaar exploitatie voorstel rapport van het gebouw en jaar getoond worden.
oHier kan men de nodige wijzigingen aanbrengen.
oDe wijzigingen die men hier aanbrengt dient afgestemd te worden met de technische installatie van het gebouw en jaar.
▪Volgende items in de tabel zijn aanwezig:
Verschillende TAB zijn:
|
SLA |
TAB |
Omschrijving (Elk rapport krijgt een uniek expl. referentie nummer) |
|
|
|
|
|
Rapport referentie 200..299 |
Algemeen |
Rapporten om de exploitatie te kunnen uitvoeren. (worden opgenomen in de SLA SCORE) |
|
Rapport referentie 300..399 |
Testen en Nazichten |
Status rapporten van de technische installatie. (worden opgenomen in de SLA SCORE) |
|
Rapport referentie 400..499 |
Onderhoud |
Onderhoud rapporten van de technische installatie. (worden opgenomen in de SLA SCORE) |
|
Rapport referentie 500..599 |
Diverse |
Rapporten die niet worden opgenomen in de SLA SCORE. |
|
Rapport referentie 999 |
Reserve |
Reserve plaats om rapporten bij te voegen of eruit te plaatsen. Deze worden niet opgenomen in de SLA SCORE. |
De tabelwaardes zijn:
|
Type |
Item |
Omschrijving |
|
|
|
|
|
Niet aanpassen (Automatisch toegekend) |
id_explRapport |
Uniek nummer per rapport. Wordt automatisch toegekend. |
|
Aanpasbaar |
Exp_Referentie |
Is een uniek nummer die aansluit met de SLA Tab waarde 200... 299 : Tab Groep Algemeen 300... 399 : Tab Groep testen en nazichten 400... 499 : Tab Groep onderhoud 500... 599 : Tab Groep Diverse 999 : Tab Groep reserve Deze waarde dient ingevuld te worden. |
|
Aanpasbaar |
EXP_Document |
Naam van te leveren document. |
|
Aanpasbaar |
EXP_UitvoeringDoor |
Herkomst van het te leveren document oIndien de exploitant het onderhoud zelf doet ▪= Exploitant oIndien door externe uitgevoerd ▪ = Gespecialiseerde onderaannemer |
|
Aanpasbaar |
EXP_BasisPeriod |
Periodieke waarde van het rapport, voorbeelden: 1W = om de week 1M = om de maand 3M = om de 3 maanden 6M = om de 6 maanden 1Y = om het jaar |
|
Aanpasbaar |
EXP_AantalRapportPerJaar |
Totaal te ontvangen rapporten, voorbeeld: 2x Koelmachines en Exp_BasisPeriod is 1Y ==> Aantal ontvangen rapporten = 2 2x ketels en EXP_BAsisPeriod is 6M ==> Aantal ontvangen rapporten = 4 Weekronde en EXP_BAsisPeriod is 1W ==> Aantal ontvangen rapporten = 52 (Aantal weken het jaar) |
|
Aanpasbaar |
EXP_RapportGewicht |
Waarde van gewicht verhouding voorbeeld : 1 = is het gewicht van 1x een rapport (beïnvloed de score = Laag) 30 = is het gewicht van 30x een rapport (beïnvloed de score = Hoog) |
|
Aanpasbaar |
EXP_JAN_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand Januari Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
|
Aanpasbaar |
EXP_FEB_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand Februari Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
|
Aanpasbaar |
EXP_MRT_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand maart Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
|
Aanpasbaar |
EXP_APL_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand April Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
|
Aanpasbaar |
EXP_MEI_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand Mei Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
|
Aanpasbaar |
EXP_JUN_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand Juni Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
|
Aanpasbaar |
EXP_JUL_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand juli Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
|
Aanpasbaar |
EXP_AUG_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand Augustus Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
|
Aanpasbaar |
EXP_SEP_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand September Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
|
Aanpasbaar |
EXP_OKT_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand Oktober Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
|
Aanpasbaar |
EXP_NOV_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand November Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
|
Aanpasbaar |
EXP_DEC_V |
Aantal te ontvangen rapporten voor de maand December Nota: Rekening houden met periode en aantal technieken. |
Menu lijst :
|
Menu |
Omschrijving |
|
|
|
|
Bewaar |
Bewaar alle punten die aanwezig zijn in de tabel. De gevisualiseerde tabel wordt in zijn geheel bewaard, indien er geen filtering aanwezig kan dit eventjes duren voor aleer alles is bewaard. Deze bewaar tijd kan verlaagd worden door de filtering toe te passen Klik in de menu <Filter Elements> Indien de tabel wordt veranderd zonder te bewaren zijn : ALLE Aangepaste gegevens verloren! Na einde van gegevens bewaard, wordt er een info venster getoond Klik op <OK> om verder te gaan. |
|
Info |
Niet van toepassing |
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents