Voorbereiding Documenten Structuur

Bij het aanklikken van de "Voorbereiding Documenten Structuur" worden de eerste stappen gezet de FILE Server.

Volgende items worden aangemaakt in de BDS directory FILE server:

1) IDGebouw_GebouwNaam

▪EXP (Exploitatie)

▪O (Oplevering)

▪VO (Voorlopige oplevering)

•ControlNOK (Documenten die niet in orde zijn)

o10_ELEC / 20_HVAC / 30_SAN / 40_LIFT / 50°Sprinkler / 60_BMS / 70_RWA / 90_ALG / 99_DIV

•ControlOK(Documenten die in orde zijn)

o10_ELEC / 20_HVAC / 30_SAN / 40_LIFT / 50°Sprinkler / 60_BMS / 70_RWA / 90_ALG / 99_DIV

•ToControl (Documenten nog te controleren)

Deze directory is de START plaats voor controle van documenten

Bij het automatische zoeken in mails, worden de gevonden documenten (in bijlage van de mail) hierin geplaatst.

oMaak een selectie van een gebouw (tekst drop down - bovenaan)

▪Bij het <aanklikken> van een gebouw worden de volgende info weergegeven (NIET aanpasbaar)

•Gebouw naam

•ID nummer

•Status van het gebouw

•Type van het gebouw

▪Volgende drukknoppen zijn beschikbaar

•<Check of documenten structuur bestaat?>

oNakijken of gebouw structuur reeds bestaat

▪Info venster wordt getoond of dat reeds bestaat of NIET

•Druk op <OK> om info venster te sluiten.

•<Visualiseer gebouw structuur>

oDoor te klikken op <Documenten Structuur> wordt de bestand structuur weer gegeven.

oHier kan men gebruikmaken om de structuur van de bestand server te doorlopen, of eventueel bestanden naar te copieren.

oDe selectiebalk zal staan op de start waarde van de BDS applicatie, deze waarde is ingegeven in het ini bestand bds.ini

[Fsrv]

bds_driver = x:

bds_dir = BDS_Data

Hier zal de selectiebalk staan op x:\BDS_Data

oDe juiste start waarde kan gelezen worden in de CMD_Line met het commando <l bds> <Enter>

Lees waarde :

BDS Path = x:\BDS_Data

•<Maak de voorbereiding documenten structuur aan>

oDoor te klikken wordt de structuur op de File server aangemaakt voor de geselecteerde gebouw.

▪Indien de structuur reeds bestaat van geselecteerd gebouw, dan wordt er een info venster getoond.

•Klik op <OK> om verder te gaan