Menu


Exploitatie Administratie:


oDe BDS applicatie is voorzien van een administratie module.

oDeze wordt gebruikt om de vordering van controle van exploitatie documenten te kunnen opvolgen en administratief af te handelen.

▪Nota : Gebruik de snel planning in de BDS applicatie "T" en "E" en geef "UserNaam" in om een duidelijk beeld te maken van planning.

▪Beide venster kunnen gelijke tijd open en actief zijn.

oBij het openen van het venster "Exploitatie Administratie" wordt er een beeld gegeven van:

▪Gebouw

▪Totaal voorzien bedrag

▪Reeds al gefactureerd

▪Percent verdeling over de maanden van het jaar


Nota: 


       * * Alle getoonde kolommen zijn direct afkomstig van de DataBase zelf.


oVolgende kolommen worden best niet aangepast (en bewaard):

▪idadmin = Dit is een uniek nummer die toegekend wordt door de Database, dit nummer mag NIET aangepast worden.

▪ADM_Gebouw_id = Deze gebouw id nummer is afkomstig van het idgebouw (DCGebouw) en is de link naar het gebouw, deze wordt automatisch toegekend door BDS en mag NIET aangepast worden.

▪ADM_Jaar_db = Dit is het jaar en gebouw van exploitatie controle en wordt automatisch toegekend door BDS en mag NIET aangepast worden

▪ADM_REEDS_GEFACT = Wordt automatisch berekend en toegekend door BDS. Mag NIET aangepast worden.

▪ADM_NU_TE_FACT = Wordt automatisch berekend en toegekend door BDS. Mag NIET aangepast worden.




Aanpassing van administratie gegevens:


oIn het venster wordt enkel de gebouwen weergegeven die:

▪in exploitatie mode staan (zie gegevens Tabel/kolom : Gebouw/DCG_StatusActief)

•Standaard exploitatie mode = Actief ( aanpasbaar in app.ini via CMD_Line)

▪als er een rapport is aangemaakt voor het gebouw en jaar van exploitatie.

•Om een nieuw rapport te starten ga naar:

o"Doc EXPL/Controle" in het hoofdmenu, 

oKlik op <Print Rapport> om het gebouw selectie venster te openen,

oSelecteer de gebouw keuze bovenaan via een 'dropdown selectie', 

oNa selectie van gebouw wordt er een lijst van exploitatie jaren weergegeven,

▪Vul in het tekst kader het gewenste jaar in,

oKlik op <Administratieve opvolging> om het administratie venster te openen.

▪indien geen gegevens van selectie gevonden, wordt er een info venster geopend (ITEM AANMAAK);

•Om een nieuw veld in de Database te maken:

oKlik op <Ja> om een veld aan te maken

▪Info venster van aanmaak wordt getoond, klik op <Ok>

▪        Het administratie venster van GEBOUW en JAAR wordt geopend,

▪        Verdeling en jaar bedrag dienen nog ingebracht te worden.

▪        Klik op <Aanpassing verdeling> om naar het venster "Exploitatie administratie" te gaan.

▪        Het nieuw veld is toegevoegd en nodige gegevens kunnen ingebracht worden.

oKlik op <Nee> om te annuleren.



oGegevens correct aanpassen: 


▪Kies het juiste veld "Jaar_id" (zie kolom : ADM_Jaar_db),

▪Plaats het totaal voorzien bedrag in de cel van 'ADM_Tot_Fact_Prijs",

▪Plaats de percentage verdeling over de verschillende maanden. 

       

       Bewaar van geselecteerde gegevens:

▪Selecteer het veld (Veld wordt blauw) en klik op <Bewaar selectie>.

•Info venster wordt weergegeven,

oKlik op <ok> om verder te gaan.


Verwijderd van administratie gegevens:


oDe gegevens die verwijderd zijn uit de DataBase kunnen NIET meer terug gehaald worden.

▪Procedure "Aanpassing van administratie" :dent gevold te worden om de gegevens terug in te geven.


Verwijder van geselecteerde gegevens:

▪Selecteer het veld (Veld wordt blauw) en klik op <Verwijder selectie>.

•Info venster wordt weergegeven,

oKlik op <Ja> om te verwijderen.

▪Gegevens worden verwijderd

•Volgende info venster wordt weergegeven, klik op <OK> om verder te gaan.

oKlik op <Nee> om te annuleren.

       

Reset van administratie gegevens:


oAlle waardes worden naar een initialisatie waarde gebracht (0 waarde).

oHet veld wordt niet verwijderd, de gegevens kunnen aangepast en bewaard worden. 

▪Na het klikken op <Reset selectie !! mode (naar 0) !!> wordt er een bevestiging info venster geopend.

•Klik op <Ja> voor reset gegevens

oVolgende info venster wordt weergegeven, klik op <Ok> om verder te gaan

•Klik op <Nee> voor annulering van opdracht. 

oVolgende info venster wordt weergegeven, klik op <Ok> om verder te gaan



Maak een Maand  Word document op :


oKlik op <Maand Document> om een Word document te genereren.

▪Het Word document zal opgemaakt worden volgens de gevisualiseerde tabel.

▪Een "Selectie maand" venster wordt geopend:

•In de "DropDown", selecteer de maand.

•Na selectie van de maand wordt er een tabel weergegeven met:

oAlle gebouwen en jaren die de geselecteerde maand nog niet administratief zijn afgehandeld.

▪Tabel geeft weer:

•Gebouw id

•Gebouw naam

•Jaar_id

•Totaal voorzien bedrag op een jaar

•percentage van de selectie maand

•Bedrag administratief af te handelen.

oEnkel gegevens met een status FLAG 2 van de maand worden in deze tabel opgenomen.

▪Klik op <Maak gegevens rapport> om een Word document aan te maken.

•De status FLAG van de selectie maand wordt naar waarde 3 gebracht (FLAG 3)

•FLAG 3 = wordt administratief behandeld.


▪INFO FLAG

•FLAG 0 = Exploitatie documenten controle van selectie maand is nog niet uitgevoerd

•FLAG 1 = Exploitatie documenten controle van selectie maand is uitgevoerd

•FLAG 2 = BSD Applicatie heeft dit opgenomen en maakt klaar voor volgende stap

•FLAG 3 = Maand rapport is aangemaakt voor verdere administratieve behandeling. 


oHet Word document zal zich in de hoofd directory van BDS op de File Server. 

▪Heeft de volgende bestand naam:

•(maand)_Admindoc_(jaar)(maand)(dag).doc

▪Indien het bestand reeds bestaat, zal het overschreven worden.


 

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Enhance Your Documentation with HelpNDoc's Advanced Project Analyzer